Datenschutzhinweise für die SO.LE. green energy GmbH Website

Wir, die SO.LE. green energy GmbH, Am Sandbuckel 1, 68809 Neulußheim (nachfolgend auch „Wir“, „Uns“ oder „SO.LE. green energy“) möchten Ihnen nachfolgend Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch „Daten“) bei der Nutzung unserer Webseite und zu Ihren Rechten aus dem Datenschutzrecht zur Verfügung stellen.

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden ausschließlich in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen, insbesondere den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend: „DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetztes (nachfolgend „BDSG“) verarbeitet.

Bitte beachten Sie, dass die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ den Definitionen nach Artikel 4 DSGVO entsprechen. Wenn Sie selbst einen Blick in die DSGVO werden möchten, finden Sie diese im Internet unter: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679. Das BDSG können Sie unter folgendem Link abrufen: https://www.gesetze-im-internet.de/bdsg_2018.

Diese Datenschutzerklärung findet ausschließlich Anwendung auf unsere Website, aufrufbar unter https://www.sole-pv.com/, einschließlich all ihrer Unterseiten. Diese Datenschutzerklärung findet ausdrücklich keine Anwendung auf unsere Community, unsere Social Media Auftritte oder Websites und sonstige Onlineangebote von Dritten, auf die von unserer Website verlinkt wird.


1. Informationen zur Verantwortlichen

Verantwortliche im Sinne der DSGVO für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen dieser Website ist die:

SO.LE. green energy GmbH Am Sandbuckel 1
68809 Neulußheim
Deutschland E-Mail: kontakt@sole-pv.com  

Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

Sie können sich auch direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Diesen erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragter der SO.LE. green energy GmbH c/o V-Formation GmbH Stephanienstr. 18 76133 Karlsruhe Deutschland   www.v-formation.de   Tel.: 0721 / 170 290 34 E-Mail: datenschutz.sole@v-formation.gmbh  


2. Daten, die bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden


2.1 Anfragen

Sie haben die Möglichkeit uns per E-Mail oder über verschiedene Kontaktformulare auf unserer Website zu kontaktieren. Über die Kontaktformulare eingehende Nachrichten, werden abhängig vom Zweck Ihres Anliegens, gegebenenfalls in unsere Systeme (beispielsweise ein CRM-System) übertragen. Auch für die Bearbeitung von eingehenden Anfragen aus anderen Kanälen wie beispielsweise E-Mail oder Telefon können Daten entsprechend in unsere Systeme übertragen werden. Wenn sie nicht möchten das wir Ihre Daten in unseren Systemen speichern und verarbeiten, teilen Sie uns dies bitte bei der Kontaktaufnahme mit. Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsteam verarbeiten wir folgende Daten:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Anschrift
  • Inhalt der Anfrage

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses an der ordnungsgemäßen Beantwortung Ihrer Anfragen auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSVGO, oder, soweit die Anfrage zur Anbahnung eines Vertrages zwischen Ihnen und uns dient, auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO.

Die Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten in unseren Systemen erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses zur effizienten Bearbeitung von Anfragen an den Vertrieb, insbesondere im Hinblick auf eine mögliche Vertragsanbahnung in der Zukunft, auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSVGO.

Sofern wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit per Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten widersprechen.

Die oben genannten Daten werden bis zur vollständigen Beantwortung Ihrer Anfrage gespeichert und anschließend gelöscht.

2.2  Bewerbungen

Sie haben die Möglichkeit, sich bei unserer Personalabteilung für die Bewerbung auf offene Stellen telefonisch, per E-Mail oder direkt über ein Kontaktformular in den auf unserer Website abgebildeten offenen Stellenangebote zu kontaktieren. Bei eingehenden Bewerbungen werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Anschrift
  • Ausbildungen, Berufserfahrung
  • Inhalt der Anfrage

Im weiteren Fortgang des Bewerbungsverfahrens können je nach Art der Stelle ggf. weitere Daten benötigt werden, wie bspw. Nachweise bestimmter Qualifikationen. Wir würden Sie in diesem Fall gesondert um Einreichung solcher weiteren Informationen bitten.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Begründung von Beschäftigungsverträgen auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b, Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Wenn Sie im Bewerbungsprozess der Aufnahme in unseren Bewerberpool zugestimmt haben, ist die Rechtsgrundlage für die weitergehende Speicherung Ihrer Daten, auch nach einer erfolglosen Bewerbung, ihre Einwilligung auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO.

Die oben genannten Daten werden im Falle einer Anstellung für die Personalverwaltung übernommen. Sollte die Bewerbung nicht erfolgreich sein, löschen wir die Daten sechs Monate nach Bekanntgabe unserer Entscheidung. Wenn Sie der Aufnahme in den Bewerberpool zugestimmt haben, löschen wir die Daten zwei Jahre nach Aufnahme in den Bewerberpool, sofern sich nicht zwischenzeitlich eine Anstellung ergibt oder Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung im Bewerberpool widerrufen.

2.3 Mandanten-Informationen / Newsletter

Sie haben die Möglichkeit, sich für die Zusendung unserer Kundeninformationen / unseres Newsletters, mit besonderen Informationen zu unseren Produkten, Benachrichtigungen sowie werblichen Inhalten rund um SO.LE. green energy GmbH, anzumelden. Für den Versand der E-Mail kann gegebenenfalls ein Dienstleister von uns beauftragt werden. Sofern Sie sich für die Zusendung von E-Mail-Benachrichtigungen anmelden, verarbeiten wir dabei folgende Daten:

  • Vorname, Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Zeitpunkt der Anmeldung/Registrierung für die Mandanten-Informationen / den Newsletter

Die Datenverarbeitung im Rahmen des Newsletter-Versands erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung gem. Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zu unseren Newslettern deren Inhalte konkret umschrieben werden, sind diese für die Reichweite der Einwilligung maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen, Produkten, Angeboten, Aktionen und zu unserem Unternehmen.

Die Anmeldungen zu unseren Newslettern werden von uns protokolliert, um den Anmeldeprozess und die damit erteilte Einwilligung entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Die Protokollierung der Anmeldung und die hierfür notwendige Verarbeitung der bei der Anmeldung von Ihnen eingegebenen Daten erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO.

Sollten Sie später keine Newsletter mehr von uns erhalten wollen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten oder über den sich in jedem Newsletter befindlichen Abmelde-Link widerrufen. Bitte beachten Sie, dass kein gesonderter Widerruf der Einwilligung in die Messung der Öffnungs- und Klickraten möglich ist.

2.4 Log-Daten

Beim Aufruf und der Nutzung unserer Website werden Protokolle erstellt. Darin werden automatisch die folgenden Informationen gespeichert:

  • IP-Adresse und Name des Internet Providers
  • Aktivität, Zeitstempel, ggf. Fehlermeldungen o.ä
  • Browsertyp und Version, Betriebssystem
  • Die zuvor besuchte Website (Referrer URL)

Diese Daten sind für den stabilen und sicheren Betrieb unserer Website erforderlich. Wir verarbeiten sie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen liegen dabei in der Bereitstellung unserer Website sowie in der Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit.

Diese Datenverarbeitung erfolgt automatisch beim Aufruf unserer Website. Eine Nutzung unserer Website ohne diese Datenverarbeitung ist nicht möglich. Wir verwenden die oben genannten Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Identität zu ziehen, es sei denn, es besteht ein begründeter Verdacht auf einen Angriff bzw. eine rechtswidrige Nutzung unserer Website.

Die oben genannten Daten (Log-Daten) werden gespeichert, solange es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist und in der Regel nach 14 Tagen gelöscht.

2.5 Cookies

SO.LE green energy ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr wichtig. Wir verzichten daher auf dieser Website vollständig auf Cookies oder ähnliche Technologien, welche nicht technisch notwendig sind um Inhalte auf Ihrem Endgerät abbilden zu können.

Cookes sind in der Regel kleine Identifizierungskennzeichen, die unser Server an Ihren Webbrowser sendet und die Ihr Endgerät bei entsprechender Standard-Einstellung speichert. Wir nutzen solche ausschließlich, um die grundlegende Funktionsweise und die Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website zu gewährleisten.

Die Speicherung und Nutzung dieser technisch erforderlichen Cookies erfolgt zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Bereitstellung unserer Website sowie in der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität unserer Website.

Die damit verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits auf Ihrem Endgerät gespeicherte Informationen ist dabei auch ohne Ihre Einwilligung zulässig, da dies unbedingt erforderlich ist, damit wir den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Telemediendienst (hier: unsere Website) zur Verfügung sstellen können (§25 Absatz 2 Nummer 2 TTDSG).

Erforderliche Cookies können Sie nur technisch über Ihre die Einstellungen in Ihrem Webbrowser deaktivieren. Weitere Einzelheiten entnehmen Sie bitte der vorstehenden Passage. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von erforderlichen Cookies zu Funktionseinschränkungen führen kann. Jeder Verarbeitung, die wir zur Wahrung unserer berechtigten Interessen auf Basis von Artikel 6 Absatz1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO durchführen, können Sie per Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten widersprechen.

2.6 Externe Medien

Auf unserer Website finden Sie Verlinkungen (Hyperlinks) auf unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken sowie zu Inhalten von Diensteanbietern, welche wir für die Darstellung von Inhalten einsetzen. Die Dienste der sozialen Netzwerke werden von folgenden Drittanbietern betrieben:

  • LinkedIn wird betrieben von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland (“LinkedIn”)
  • Youtube wird betrieben von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4 (“YouTube”)
  • Facebook und Instagram werden betrieben von Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (“Meta”)

Zweck und Umfang der Datenerhebung und weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch LinkedIn, YouTube und Meta sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und die vorhandenen Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der Drittanbieter:

Bitte beachten Sie, dass die von unserer Website aus verlinkten Seiten von Drittanbietern möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät setzen können bzw. personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser Drittangebote. Der jeweilige Anbieter und Verantwortliche ist in der Regel über das Impressum und die jeweiligen Datenschutzhinweise auf den entsprechenden Websites ersichtlich.

2.7 Übermittlung an sonstige Dritte

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an externe Empfängerinnen findet nur in dem Rahmen statt, wie es für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht. Gegebenenfalls kommt es zu einer Übermittlung Ihrer Daten an externe Dienstleister, welche wir zur Erreichung der oben genannten Zwecke einsetzen und mit denen wir Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Artikel 28 Absatz 3 DSGVO abgeschlossen haben. Von uns eingesetzte externe Dienstleister verarbeiten Ihre Daten nur zweckgebunden und im Rahmen unserer Weisungen.

Externe Empfängerinnen ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere sein:

  • weisungsgebundene Dienstleister, die wir zur Erreichung der oben genannten Zwecke einsetzen;
  • Geschäftspartner, z. B. freiberufliche Mitarbeiterinnen;
  • Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden oder Rechtsberaterinnen, wenn dies zur Einhaltung des Geltenden Rechts oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

2.8 Datenverarbeitung in Drittländern

Für die Bereitstellung unserer Website erfolgt regelmäßig durch uns keine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer. Sofern wir im Einzelfall Ihre Daten entsprechend der obigen Ausführungen in Drittländer außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass abgesehen von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder Sie in die Datenübermittlung einwilligen. Ein angemessenes Datenschutzniveau kann beispielsweise durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) oder das Vorliegen sog. Binding Corporate Rules (BCR) gewährleistet werden. Bitte kontaktieren Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten, um ein Exemplar der konkreten Garantien für die Weitergabe Ihrer Daten in Drittländer zu erhalten.

3. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt oder sogar verpflichtend vorgeschrieben (z. B. im Rahmen von handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten). Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

Im Übrigen entnehmen Sie die Einzelheiten zur Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten bitte den jeweiligen Ausführungen in den vorstehend aufgeführten Ziffern.

4. Ihre Rechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie die nachfolgenden Rechte nach Maßgabe der DSGVO:

Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger Daten und Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und insbesondere wenn (1) Ihre Daten für die in dieser Datenschutzhinweisen genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, (2) Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht, (3) Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder (4) Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprochen haben und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO)

Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten einschränken, insbesondere wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung Ihrer Daten unrechtmäßig ist und Sie anstatt der Löschung die Einschränkung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO)

Wenn Ihre Daten auf der Grundlage eines Vertrags oder auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht Ihre Daten in einem strukturierten, allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder Ihre Daten an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen dazu erfüllt sind.

Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO) Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung Ihrer Daten die Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe. f DSGVO ist. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe für die Fortsetzung der Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Widerrufsrecht (Artikel 7 Absatz 3 DSGVO) Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs haben Sie das Recht auf eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Artikel 77 DSGVO). Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde im Mitgliedsstaat Ihres ordentlichen Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des angeblichen Verstoßes ausüben oder bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70137 Stuttgart.

Wenn Sie Fragen betreffend die Verarbeitung Ihrer Daten haben oder Ihre Rechte als betroffene Person wahrnehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die oben genannten Kontaktdaten.

Diese Datenschutzhinweise können Änderungen unterliegen. Es gilt die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.

Stand: Juli 2024